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お悔やみ電報の文面は、自分の気持ちを言葉にして長々打つより、NTTの弔電文例や例文を引用して打った方が、お悔やみの言葉を簡潔に伝えられます。お悔やみ電報について、自分の気持ちをご遺族に伝えるのは、実際弔問にうかがった時の挨拶か手紙にしましょう。
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お悔やみ電報はやむを得ず式に出られない時に送るのであって、お世話になった方や大切な方の場合はできる限り早く弔問するようにしましょう。お悔やみ電報の受取人宛名は喪主か、故○○様ご遺族様にします。
お悔やみ電報を打つにはどうしたらいいのでしょうか。電話ですと115、NTTの支店、営業所でも受付ています。郵便局からはレタックス、インターネット(DーMAIL)、NTTドコモの携帯からもお悔やみ電報を打つことができます。また一般的なNTTの電報ではなく、ハート電報という電報サービスがあります。ハート電報は株式会社ホウショウプランニングが行っています。ハート電報はメッセージ文字数での料金発生ではなく全国統一送料で郵便局の委託配達によって先方に届けられます。
お悔やみ電報でNTTのD-MAILを利用するのなら、さまざまな台紙の見本がホームページ上にあるので、お好みの台紙を選べます。高価な、うるし塗りに菊の蒔絵をあしらったうるし電報ですとか、七宝焼きのプレートに白ゆりを施した七宝電報 ゆりなどや、押し花電報、ペーシックな台紙も用意されています。またお悔やみ電報と一緒にアレンジメントフラワーを届けてくれるサービスもあります。
お悔やみ電報の文面はNTTの弔電文例をそのまま引用するとよいでしょう。亡くなられた方がどのような方なのかを考慮して文を選んでください。一般的に用いられる文例として、謹んで哀悼の意を表しますとか、ご逝去を悼み、ご冥福をお祈り申し上げますや、ご逝去の報に接し、心からお悔やみ申し挙げますなどですね。